Ahli Lembaga di bawah tekanan?

DENGAN rangka kerja pengawalseliaan, pematuhan dan tadbir urus yang berubah dan berkembang, ahli lembaga semakin berada di bawah tekanan untuk melaksanakan.

Tekanan adalah di atas tugas fidusiari yang mesti ditegakkan oleh ahli lembaga, serta memastikan strategi perniagaan dan pengurusan kewangan syarikat diartikulasikan dengan baik dan teguh.

Dengan kemajuan teknologi dan peningkatan keperluan untuk lembaga mempunyai pengawasan yang jelas, persoalan yang dikemukakan dalam Persidangan Tadbir Urus Korporat Majlis Pelabur Institusi Malaysia (IICM) 2026 baru-baru ini adalah: Adakah kita mendorong keberkesanan lembaga melalui pembaharuan dan pengakaian bakat?

Perancangan penggantian

Ini adalah konsep yang terkenal dan difahami bahawa jawatankuasa pencalonan (NC) mana-mana lembaga memainkan peranan penting dalam memastikan terdapat kesinambungan dalam arah perniagaan syarikat melalui pelantikan ahli lembaga yang bersara kerana had tempoh atau sebab-sebab lain.

Oleh itu, memandangkan keperluan untuk mempunyai set kemahiran yang seimbang di peringkat lembaga, adalah penting bahawa NC diberi mandat yang jelas untuk mendapatkan calon yang tepat.

Ini adalah fakta yang diiktiraf di kalangan syarikat tersenarai, terutamanya berkenaan dengan pencarian pengarah bukan eksekutif bebas (INED), bahawa terdapat kecenderungan ahli lembaga baru menjadi seseorang yang diketahui oleh ahli lembaga yang ada atau bahkan seseorang dalam rangkaian perniagaan.

Walaupun mereka mungkin memenuhi syarat berdasarkan Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia yang telah menentukan dengan jelas makna INED, adalah penting untuk memasuki calon yang lebih daripada sekadar menandakan semua kotak, kerana INED perlu bebas bukan sahaja dari segi bentuk, tetapi juga dalam bentuk.

Sumber luaran

Di luar kalangan rakan dan rangkaian perniagaan, terdapat jalan lain yang tersedia untuk meneroka NC dalam mencari INED baru.

Ini termasuk penggunaan kumpulan bakat Institut Pengarah Korporat Malaysia atau Forum FIDE (untuk institusi kewangan), yang melalui proses yang kuat dalam mengenal pasti calon yang tepat, serta potensi lain yang boleh digunakan oleh syarikat.

Pada dasarnya, untuk menggantikan ahli lembaga, NC harus meneroka di luar hubungan tradisional dan diketahui untuk memastikan bahawa lembaga dilengkapi bukan sahaja dengan set kemahiran yang betul, tetapi juga yang dapat memenuhi cabaran yang dihadapi oleh lembaga hari ini, terutamanya rangka kerja peraturan dan tadbir urus.

NC harus melalui proses pemeriksaan yang kuat untuk memastikan calon yang tepat dilantik, dan ini dapat dilakukan dengan lebih profesional jika beberapa calon dinilai dan bukan hanya satu nama.

Perkara umur

Adalah fakta yang diketahui bahawa dewan hari ini terdiri terutamanya daripada mereka yang telah bersara daripada pekerjaan sepenuh masa, dan kemungkinan berusia di atas 60 tahun, terutamanya di kalangan syarikat-syarikat tersenarai besar dengan permodalan pasaran melebihi RM4bilion.

Namun, ada keperluan untuk lembaga mempunyai kepelbagaian dari segi usia ahli lembaga, kerana calon yang lebih muda akan dapat membawa perspektif yang lebih relevan, terutama pada zaman kemajuan teknologi dan kecerdasan buatan (AI).

Lembaga harus praktikal untuk mempunyai INED yang duduk di beberapa papan, terutamanya jika lembaga ini semua syarikat tersenarai besar.

Kita juga harus menghentikan idea untuk mengitar semula sebahagian daripadanya dari satu papan ke papan lain seolah-olah Malaysia tidak mempunyai bakat.

Walaupun seorang pengarah dibenarkan duduk di lima syarikat tersenarai awam dan bilangan entiti swasta yang tidak terhad, mesti ada penyelidikan yang lebih besar mengenai apakah potensi INED baru akan mempunyai komitmen masa yang diperlukan untuk melayani lembaga baru dengan berkesan.

Mungkin, pengawal selia harus mengkaji jumlah kerusi lembaga untuk INED hanya dua untuk syarikat tersenarai besar, yang ditakrifkan sebagai syarikat yang mempunyai modal pasaran lebih daripada RM2bilion, tetapi masih dibenarkan untuk duduk sehingga lima syarikat.

KPI

Walaupun merupakan amalan biasa bagi penunjuk prestasi utama (KPI) untuk digunakan untuk menilai prestasi pengurusan, perkara yang sama jarang dilakukan untuk papan.

Penilaian lembaga yang kini dijalankan di kalangan ahli lembaga juga tidak mempunyai kredibiliti dalam kebanyakan kes, kerana ia dilakukan secara dalaman dan nampaknya lebih merupakan latihan mentik kotak yang dimaksudkan semata-mata untuk memenuhi tuntutan peraturan serta untuk tujuan pendedahan dalam laporan tahunan syarikat.

Penilaian lembaga harus dan mesti diambil dengan lebih serius, dan ini harus dilakukan oleh pihak luar kerana ia akan lebih kuat, objektif, dan telus.

Bagi ahli lembaga, adalah penting juga bahawa mereka menjadi objektif dan dengan tindak balas konstruktif yang tepat. Ahli lembaga perlu menyuarakan rasa tidak puas hati jika mereka melihat lembaga tidak berfungsi secara profesional.

Bagi KPI, ahli lembaga juga harus diberikan KPI, dan ini mesti menjadi sebahagian daripada proses penilaian lembaga.

Bagi INED, KPI yang boleh diberikan kepada mereka termasuk tahap penyertaan di peringkat jawatankuasa lembaga dan lembaga, serta penjanaan idea dan sumbangan kepada lembaga dan syarikat.

COI dan RPT

Dua lagi isu utama yang meletakkan ahli lembaga di bawah tekanan adalah isu-isu yang berkaitan dengan konflik kepentingan (COI) dan transaksi pihak berkaitan (RPT).

Walaupun kedua-duanya ditakrifkan dengan jelas oleh panduan pengawalseliaan, mengamalkannya dalam kehidupan sebenar boleh menjadi cabaran, terutama dalam hal-hal yang melibatkan pemegang saham yang mengawal.

Dalam kes COI, ahli lembaga mesti membuat pendirian yang jelas apabila tidak hanya terdapat konflik yang jelas, tetapi juga dalam situasi di mana terdapat konflik yang berpotensi atau dirasakan. Mesti ada proses yang didokumentasikan untuk menangani perkara itu, dan keputusan untuk menguruskan COI atau COI yang berpotensi didokumentasikan dengan baik.

Dalam kes RPT, INED memainkan peranan penting dalam memastikan bahawa mana-mana RPT tidak merugikan pemegang saham minoriti, dan dalam situasi di mana INED tidak pasti, mereka mempunyai hak untuk mendapatkan kepakaran profesional yang akan membolehkan mereka membuat keputusan yang tepat.

INED tidak dapat menyerah kepada tuntutan pemegang saham yang mengawal apabila ia berkaitan dengan perkara COI atau RPT.

Kesimpulannya, pada zaman AI - persekitaran geopolitik dan mencabar ekonomi yang bergerak pantas - bukan sahaja syarikat, tetapi ahli lembaga juga, memang berada di bawah tekanan untuk berprestasi.

Mempunyai set kemahiran yang betul tidak mencukupi untuk menjadi ahli lembaga yang baik, kerana ahli lembaga hari ini dicabar untuk menunjukkan prestasi yang baik dan, pada masa yang sama, memastikan mereka mematuhi tuntutan tadbir urus dan peraturan dengan ketat.

Dalam hal ini, peranan yang dimainkan oleh NC tidak boleh dilemahkan atau dikompromikan untuk kerja yang terlibat dalam pelantikan lembaga serta penilaian lembaga tahunan.